Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция
делопроизводителя

1. Общие положения.

1.1.Делопроизводитель относится к категории вспомогатель­ного персонала. Назначается и освобождается от занимаемой должности заведующей ДОУ.

1.2.На должность делопроизводителя назначается лицо, име­ющее среднее общее образование и стаж работы в долж­ностях по делопроизводству.

1.3.Делопроизводитель непосредственно подчиняется заве­дующему ДОУ.

1.4.В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

·         законодательными и нормативно-методическими докумен­тами рассматривающими вопросы делопроизводства и рег­ламентирующими правила составления и оформления доку­ментов и организацию работы с ними;

·         Уставом ДОУ;

·         правилами внутреннего трудового распорядка;

·         приказами и распоряжениями заведующей ДОУ;

·         настоящей должностной инструкцией.

1.5.Делопроизводитель дошкольного учреждения должен знать:

·         трудовое законодательство;

·         основные правила постановки документальной части обще­го делопроизводства;

·         инструкцию по делопроизводству;

·         структуру учреждения;

·         Правила внутреннего трудового распорядка.

 

2.  Функции.

На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение, учета, регистрации, контроля исполнения поручений руковод­ства дошкольного учреждения, информационно-справочное об­служивание по документам, их хранение.

 

3.  Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций делопроиз­водитель обязан:

3.1.     Принимать и регистрировать корреспонденцию, переда­ет руководителю дошкольного учреждения.

3.2.     Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

3.3.     Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

3.4.     Отвечать за качество подготовки, правильность состав­ления, согласования и оформления документов, обра­зующихся в процессе деятельности дошкольного       уч­реждения.

   3.5. Осуществлять контроль:

·         исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать ру­ководителю о состоянии их исполнения;

·         за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

3.6.     Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден­ции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.

3.7.     Подготавливать и сдавать в архив документальные ма­териалы, законченные делопроизводством, и регистра­ционную картотеку.

3.8.     Обеспечивать сохранность проходящей служебной доку­ментации.

 

4. Права.

Делопроизводитель имеет право:

·         Требовать от администрации создания условий для вы­полнения прямых обязанностей.

·         Запрашивать для руководителя ДОУ от педагогичес­кого состава необходимые документы, а также объяс­нения о причинах задержки выполнения контролиру­емых поручений.

·         Привлекать сотрудников к выполнению поручений ру­ководства ДОУ.

·         Требовать от исполнителей доработки документов, под­готовленных с нарушением установленных правил со­ставления и оформления документов.

·         Визировать проекты документов, связанных с управлен­ческой деятельностью дошкольного учреждения.

·         Вносить на рассмотрение руководителя ДОУ предложе­ния по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий.

·         На защиту профессиональной чести и достоинства.

·         На социальные гарантии и льготы, установленные зако­нодательством РФ.

·         На ежегодный оплачиваемый отпуск.

 

5. Ответсвенность.

5.1. Делопроизводитель несет ответственность:

·         за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых

·         действующим административным, уголовным и граждан­ским законодательством РФ;

·         за причинение материального ущерба в пределах, опреде­ленных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

·         за неисполнение или ненадлежащее исполнение без ува­жительных причин Устава и Правил внутреннего трудо­вого распорядка ДОУ, иных локальных нормативных
актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, дол­жностных обязанностей, установленных настоящей ин­струкцией, в том числе за неиспользование предоставлен­ных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную от­ветственность в порядке, определенном трудовым зако­нодательством РФ.

·         за грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

·         за нарушение правил пожарной безопасности и охраны
труда делопроизводитель привлекается к администра­тивной ответственности в порядке и случаях, предусмот­ренных административным законодательством РФ.

 

6. Взаимоотношения и связи по должности.

Делопроизводитель:

·         В процессе своей деятельности взаимодействует с педаго­гическим, административным, воспитательским и обслу­живающим персоналом по вопросам подготовки и пред­ставления необходимых документов, проверки выполне­ния поручений, приказов и указаний руководителя ДОУ.

·         Работает в режиме нормированного рабочего дня по гра­фику, составленному исходя из 40 часовой ра­бочей недели и утвержденному руководителем ДОУ.

·         Выполняет поручения руководителя ДОУ и информиру­ет его о возникших трудностях в работе.

 

С должностной инструкцией ознакомлен(а):___________________подпись___________________.